PASOS PRÁCTICOS PARA LA GESTIÓN DE SU TIEMPO
El tiempo que tenemos es valioso, y queremos aprovecharlo al máximo. Para eso nuestra psicóloga Alejandra Sanabria nos ha hecho varias recomendaciones a lo largo de este mes.
Una de ellas es atender las interrupciones y ladrones del tiempo. Por ejemplo, cuando te sientas a trabajar mientras el “whatsapp”, el chat del trabajo, o el correo, suena, y suena y suena. ¿Qué hacemos? Normalmente paramos el proyecto que empezamos y nos ponemos a contestar mil y un pequeños incendios, y al final del día nos damos cuenta que no pudimos avanzar lo que queríamos con el gran proyecto que empezamos a trabajar.
La clave para avanzar en estos días donde estamos tan comunicados y disponibles, es silenciar los chats, correos y otros, para concentrarnos en terminar el proyecto principal. Una vez terminado, o después de un tiempo determinado, podemos dedicarnos a contestar mensajes.
Cada mensaje debe contestarse a la vez para mantener el hilo de lo que se está haciendo. Si llegamos a un punto donde no podemos avanzar, entonces anotarlo en alguna lista de cosas por hacer.
Lo que nos lleva a otra de las recomendaciones de Alejandra, que es priorizar, saber qué es importante para sacar, y acomodar los incendios en una lista.
La prioridad puede cambiar según diversos factores: importancia del negocio o trabajo, tiempo en que se necesita la respuesta, tiempo que tienes para realizarlo, entre otros. Lo importante es evaluar todas esas variables y tomar una decisión. En este artículo puedes encontrar más información sobre lo que es priorizar:
https://canasto.es/blog/priorizar
Lo que nos lleva a la otra recomendación, que es saber decir que no. Esta puede ser un poco difícil para muchas personas, pero realmente importante. Estar conscientes del tiempo con el que contamos, y la urgencia de los proyectos que tenemos, para saber decir que no podemos con más cargas a nuestro haber. Esto va para todos los ámbitos de nuestra vida, desde lo profesional, actividades familiares, de la escuela de nuestros hijos, en nuestra iglesia, comunidad, o equipo de deportes y ocio.
Toma el control de tu tiempo, y sé activo con el mismo. Sé realista y baja o sube tus expectativas, para encontrar un equilibrio entre todas las áreas de tu vida. Define qué es lo más importante para ti en estos momentos, y ocupa el tiempo en ello.
Como última recomendación, puedes usar la tecnología para ayudarte en tus tareas. En este artículo encontrarás muchas herramientas digitales para organizar tu tiempo.
https://es.wix.com/blog/2019/08/apps-para-administrar-tiempo/
De igual manera puedes utilizar la agenda de tu teléfono o la de papel. Lo que mejor te funcione para administrar tu tiempo.
Esperamos que estos consejos te sean de ayuda, y puedas sentirte que logras muchas cosas en tu día a día.
Carol González
Periodista